עוזר/ת אישי/ת-משרה מס' 3165

תיאור כללי

לתאגיד המים מי אביבים דרוש/ה עוזר/ת אישית -לשכת מטה הנהלה לתפקיד הכולל:
• תפעול וניהול שוטף לשכת המנכ"לית.
• השתתפות בפגישות וסיכומם.
• שליחת סיכומים למשתתפים לאחר הישיבות ומעקב אחר משימות.
• הכנת חומרים, מסמכים ובניית מצגות לישיבות.
• בקרה ומעקב על פרויקטים חוצי ארגון.
• עריכת מסמכים דיגיטלים ועבודה שוטפת על מערכות ממוחשבות.
• טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
• סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המנכ"לית

דרישות התפקיד

• תואר אקדמי- יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות – חובה
• יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
• כושר הבעה בע"פ ובכתב
• תודעת שירות וייצוגיות
• אחריות ודינאמיות
• יחסי אנוש טובים

*תנאים טובים למתאימים/ות

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה