דלג לתוכן הראשי דלג לפוטר

מזכיר/ת סמנכ"לית הנדסה ותפעול משרה מס' 3039

תיאור כללי

  • ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים ומענה לטלפונים
  • מעקב ובקרה אחר משימות של אגף הנדסה ותפעול
  • עריכת מסמכים וסיכום ישיבות.
  • טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
  • סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף
  • כפיפות לסמנכ"ל הנדסה ותפעול

 

דרישות התפקיד

  • שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות – חובה
  • יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
  • ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון
  • הכרות וניסיון מעולמות השירות
  • כושר הבעה בע"פ ובכתב
  • תודעת שירות וייצוגיות
  • אחריות ודינאמיות
  • יחסי אנוש טובים

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה