מזכיר/ת לשכת מנכ"ל | משרה 4091

תיאור כללי

מחפש/ת תפקיד מרכזי עם עשייה מגוונת, עבודה מול הנהלה בכירה והשפעה אמיתית בארגון מוביל?

זו ההזדמנות שלך להצטרף למי אביבים, תאגיד המים והביוב של תל אביב-יפו, ולהשתלב בתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית.

מה כולל התפקיד?

• ניהול לשכת המנכ"ל ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית מקצועית ושוטפת.

• ניהול ותיאום יומנים מורכבים, פגישות וישיבות מרובות משתתפים.

• רישום והפצת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות.

• עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים, מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.

• מענה לפניות, תיאומים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות .

• אחריות על היערכות לישיבות, אירוח ותמיכה בפעילות ההנהלה.

• התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים.

📍 מיקום: תל אביב

🕒 משרה מלאה ימים א'- ה'

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

דרישות התפקיד

• ניסיון בעבודה בלשכה בכירה או בניהול לשכה – חובה.

• שליטה מלאה ביישומי Office.

• יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות.

• תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.

• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, סדר וירידה לפרטים. ‎

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה