מזכיר/ת סמנכ”ל אגף הנדסה ותפעול – משרה מס’ 3114
תיאור כללי
- ניהול ואדמיניסטרציה לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים ומענה לטלפונים
- מעקב ובקרה אחר משימות של אגף הנדסה ותפעול
- עריכת מסמכים וסיכום ישיבות
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
- סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף
- כפיפות לסמנכ”לית הנדסה ותפעול
- משרה מלאה 08:30-17:00 ללא גמישות
דרישות התפקיד
- שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות
- יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
- משרה מלאה 08:30-17:00 ללא גמישות
- ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה- יתרון
- היכרות וניסיון מעולמות השירות – יתרון
- כושר הבעה בע”פ ובכתב
- תודעת שירות וייצוגיות
- אחריות ודינאמיות
- יחסי אנוש טובים
- תנאים טובים למתאימים/ות
- המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
סוג המשרה
- קבועה
אחוז המשרה
- מלאה