מזכיר/ת לשכת מנכל- משרה 4056
תיאור כללי
לתאגיד מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ”ל
מה כולל התפקיד?
- ניהול מזכירות ואדמיניסטציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי הכולל מתן תמיכה ומענה למחלקות השונות בתאגיד.
- ניהול יומנים מורכבים למספר מנהלים, תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה כמו גם זימונים באפליקציית ZOOM + TEAMS
- רישום והכנת פרוטוקולים של הישיבות והפצתם לכלל הגורמים. תיקון מסמכים לאחר הגהה, הכנת מצגות לישיבות
- מענה טלפוני, ניתוב פניות לכלל המנהלים ועוד.
- הזמנת כיבוד לישיבות, הכנה וארגון חדר הישיבות וכל הנדרש לטובת העניין.
- טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
- התנהלות מול גופים עירוניים וממשלתיים.
- כפיפות למנהלת משאבי אנוש
דרישות התפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי – חובה
- השכלה אקדמית – יתרון
- ניסיון בעבודה בלשכה בכירה ו/או בניהול לשכה – יתרון
- תודעת שירות גבוהה וייצוגיות – חובה
- יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
- שליטה מלאה בתוכנות Office: Word, Excel, PowerPoint – חובה
- הכרות וניסיון מעולמות השירות- יתרון
- כושר הבעה בעל פה ובכתב- חוזה
- אחריות ודינאמיות
- יחסי אנוש טובים
*תנאים טובים למתאימים/ות
*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
סוג המשרה
- קבועהאחוז המשרה
- מלאה
תודה על המשוב!
