דלג לתוכן הראשי דלג לפוטר

מזכיר/ת מחלקת תכנון – משרה מס' 3111

תיאור כללי

  • עבודה אדמיניסטרטיבית לרבות ניהול יומן, תיאומי ישיבות רבות משתתפים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים
  • מעקב ובקרה אחר משימות של המחלקה
  • הכנת מצגות לישיבות מנהלים
  • עריכת מסמכים וסיכומי ישיבות
  • טיפול בהזמנות רכש, הכנת חשבונות ובקרה תקציבית במערכת תפעול.
  • מעקב תלונות לקוחות במערכת CRM
  • סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקות

דרישות התפקיד

  • תעודת בגרות מלאה – חובה
  • השכלה אקדמאית – יתרון
  • ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון
  • יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
  • הכרות וניסיון מעולמות השרות
  • שליטה מלאה בתוכנותOfficeומערכות ממוחשבות
  • כושר הבעה בע"פ ובכתב
  • תודעת שירות וייצוגיות
  • אחריות ודינאמיות
  • יחסי אנוש טובים

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה