דלג לתוכן הראשי דלג לפוטר

מזכיר/ת מחלקה משרה מס' 3088

תיאור כללי

  • ניהול אדמיניסטרטיבי לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים
  • מעקב ובקרה אחר משימות של המחלקה
  • הכנת מצגות לישיבות מנהלים
  • עריכת מסמכים וסיכום ישיבות
  • טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית במערכת החשבונית
  • סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקה

דרישות התפקיד

  • תעודת בגרות מלאה – חובה
  • השכלה אקדמאית – יתרון
  • ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה- חובה
  • יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות
  • הכרות וניסיון מעולמות השרות
  • שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות
  • כושר הבעה בע"פ ובכתב
  • תודעת שירות וייצוגיות
  • אחריות ודינאמיות
  • יחסי אנוש טובים

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה