מזכיר/ת מחלקה משרה מס’ 3042

תיאור כללי

• ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים

• מעקב ובקרה אחר משימות של המחלקות

• הכנת מצגות לישיבות מנהלים

• עריכת מסמכים וסיכום ישיבות

• טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית במערכת החשבונית

• סיוע במטלות נוספות על פי צרכי המחלקות

• אחריות על מערכת CRM של המחלקות

• ניהול מסמכים בוועדות שונות

דרישות התפקיד

• תעודת בגרות מלאה – חובה

• השכלה אקדמאית – יתרון

• ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון

• יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות

• הכרות וניסיון מעולמות השרות

• שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות

• כושר הבעה בע”פ ובכתב

• תודעת שירות וייצוגיות

• אחריות ודינאמיות

• יחסי אנוש טובים

סוג המשרה

- קבועה

אחוז המשרה

- מלאה