מזכיר/ת לשכת מטה הנהלה משרה מס’ 3165
תיאור כללי
לתאגיד המים מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מטה הנהלה לתפקיד הכולל:
- ניהול יומנים, תיוק מסמכים ומענה לטלפונים.
- מעקב ובקרה אחר משימות של אגף הנדסה ותפעול.
- עריכת מסמכים וסיכום ישיבות.
- טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית.
- סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף.
- כפיפות למנהלת משאבי אנוש.
דרישות התפקיד
- שליטה מלאה בתוכנות Office ומערכות ממוחשבות – חובה.
- יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות.
- ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון.
- הכרות וניסיון מעולמות השירות.
- כושר הבעה בע”פ ובכתב.
- תודעת שירות וייצוגיות.
- אחריות ודינאמיות.
- יחסי אנוש טובים.
סוג המשרה
- קבועה
אחוז המשרה
- מלאה