מזכיר/ת לקוחות ומשאבי אנוש – משרה מס' 3018

תיאור כללי

ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים.
מעקב ובקרה אחר משימות של אגף לקוחות ושירות.
הכנת מצגות לישיבות מנהלים
עריכת מסמכים
עזרה שוטפת למנהלת דיגיטל כולל עבודה מול גרפיקאים ובתי דפוס
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף
סיוע למנהלת משאבי אנוש בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים
כפיפות לסמנכ"לית לקוחות ושירות

דרישות התפקיד

תעודת בגרות מלאה – חובה. השכלה אקדמאית – יתרון
ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון
תודעת שירות וייצוגיות – חובה
יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות.
הכרות וניסיון מעולמות השרות-יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל P.P),CRM, מחוללי דוחות – חובה
כושר הבעה בע"פ ובכתב – חובה.
עברית ברמת שפת אם.
אחריות ודינאמיות.
יחסי אנוש טובים.

סוג המשרה

- זמנית לחצי שנה

אחוז המשרה

- מלאה