מדיניות פרטיות פורטל ספקים

מדיניות הפרטיות – ספקים

עודכנה לאחרונה: ‏29.06.2026

1. מבוא
   • במסגרת התקשרותנו עם הספקים השונים אשר נותנים לנו שירותים, אנו, תאגיד מי אביבים (2010) בע"מ (להלן: "התאגיד", "אנו", "אנחנו", "שלנו") עשויים לאסוף ולעבד מידע אישי (כהגדרתו להלן) אודותיך (להלן: "אתה", "שלך"), בין אם הנך נציג, שלוח ו/או עובד מטעם הספק (ככל שהספק הינו חברה או תאגיד אחר) או הספק עצמו (דוגמת עוסק מורשה או פרילנסר).
   • מדיניות פרטיות זו חלה ביחס לכל המידע האישי שייאסף על ידינו, לרבות:

• מידע שיימסר על ידך;
• ככל שהנך נציג מטעם ספק – מידע שיימסר לנו מאת המעסיק שלך;
• מידע שייאסף בעת שימושך בפורטל הספקים שלנו (להלן: "פורטל הספקים").
  • לצורך מדיניות זו, "מידע אישי" פירושו כל נתון או מידע שתמסור ו/או שייאסף אודותיך על ידינו, המזהה אותך או אשר עשוי לזהות אותך באופן אישי, במישרין או בעקיפין, וכן כל מידע המהווה "מידע אישי" ו/או "מידע בעל רגישות מיוחדת" כהגדרתם בחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, שייאסף אודותיך על ידינו.
  • מדיניות פרטיות זו הינה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש שלנו, וממדיניות הפרטיות הכללית שלנו, אשר חלה על אתר האינטרנט הראשי של התאגיד וכן על יתר השירותים הניתנים על ידנו.
  • החלוקה במדיניות פרטיות זו לסעיפים וכותרות הסעיפים הינה לשם נוחות בלבד ולא תשמש לצרכי פרשנות.
  • מדיניות פרטיות זו כתובה בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אולם מופנית במידה שווה לכל המינים.
  • אנא קרא את תנאי מדיניות זו בעיון. בעצם התקשרותך עימנו ו/או שימושך בפורטל הספקים שלנו, הנך מאשר כי אתה מסכים לכל התנאים הנכללים במדיניות זו, כפי שיעודכנו מעת לעת, לרבות לאיסוף המידע האישי אודותיך, עיבודו על ידי התאגיד ושיתופו עם צדדים שלישיים, הכול כמפורט במדיניות זו.

2. עיבוד מידע אישי
   • אם הנך נציג הספק ו/או הספק עצמו, הנך מצהיר כי המידע האישי שנמסר על ידך לתאגיד נמסר בהסכמתך ומרצונך החופשי, ואתה מודע לכך שלא חלה עליך כל חובה חוקית למסור לנו מידע אישי או כל מידע אחר אודותיך. ואולם, אתה מבין ומסכים כי מבלי למסור את המידע האישי הנדרש, ייתכן כי לא נוכל לנהל את ההתקשרות עם הספק, על כל המשתמע מכך, וכן כי לא תוכל לבצע פעולות שונות דרך פורטל הספקים (ולמצער, לא תוכל להגיש חשבוניות חדשות או לבדוק את הסטטוס של החשבוניות הקודמות שהגשת). הנך מתחייב כי כל מידע שתמסור לנו הינו נכון, שלם, ברור ומעודכן.
   • אם הנך ספק שמוסר מידע באשר לנציגיו: הספק מצהיר כי המידע האישי אודות נציגיו שיועבר על ידו לתאגיד נאסף כדין וכי הוא קיבל את כל ההסכמות הנדרשות בהתאם לדין מנציגיו להעברת המידע האישי אודותיהם לתאגיד, למטרות ולשימושים הנזכרים במדיניות פרטיות זו.
3. איסוף מידע אישי

לצורך ההתקשרות עם הספק, קבלת השירותים ממנו, לרבות באמצעות נציגיו, והעברת התשלום אליו, וכן בעת השימוש בפורטל הספקים, נציג הספק ו/או הספק עצמו (ככל שהוא יחיד) עשויים להידרש למסור, והתאגיד עשוי לקבל, לאסוף ולעבד, מידע אישי כמפורט דלהלן:

• מידע שנדרש לצורך ההתקשרות עם הספק. בין היתר, מידע זה עשוי לכלול שם מלא, מין, מספר טלפון, מספר תעודת זהות, כתובת דוא"ל, תפקיד, תחום עיסוק, מקום עבודה, פרטים לגבי השכלה וניסיון מקצועי, פרטים לגבי השירותים המסופקים, ומספר רכב פרטי לצורך אישורי חנייה.

ביחס לספק עצמו (יחיד) – המידע שייאסף עשוי לכלול גם כתובת דואר, פרטי חשבון בנק לצורך העברת התשלום, מספר עוסק מורשה, מספר תיק ניכויים, ומידע רלבנטי נוסף לגבי תשלומים.

• מידע שנדרש לצורך רישום והתחברות לפורטל הספקים. על מנת להתחבר לאזור האישי בפורטל הספקים, נציג הספק ו/או הספק עצמו (ככל שהוא יחיד) יידרש להזין את פרטי המידע האישי הבאים: מספר עוסק מורשה, מספר טלפון סלולרי וכן כתובת דוא"ל. ההתחברות לאזור האישי מתבצעת בשיטת OTP, על ידי משלוח קוד חד-פעמי להתחברות למספר הטלפון או לכתובת הדוא"ל שלך.
• מידע שנאסף באמצעות כלים טכנולוגיים. כאשר אתה עושה שימוש בפורטל הספקים, אנו אוספים מידע אישי אודותיך באמצעות כלים טכנולוגיים המשמשים אותנו, ובעיקר קבצי Cookies וכלי אנליטיקה (להלן יחד: "עוגיות").

עוגיות הן פיסות קטנות של טקסט הנשלחות אל הדפדפן שלך, והן יכולות להיות קבועות (יישארו בדפדפן למשך זמן מוגדר או עד שיימחקו על ידך) או תלויות-שימוש (יימחקו בעת סיום השימוש בדפדפן). בעת השימוש שלך בפורטל הספקים, אנו עשויים לשלוח עוגיות שונות אל הדפדפן שלך כמפורט להלן:

יצוין כי כל העוגיות שלעיל הכרחיות לצורך תפקודו התקין של פורטל הספקים – פורטל הספקים אינו יכול לתפקד כראוי בלעדיהן.

• נתוני מיקום. ביחס לספקים מסוימים בלבד או עובדים של ספקים מסוימים, אנו נקבל מהמעסיק שלהם או מהספק עצמו אם מדובר בעצמאי, גם גישה למידע אודות נתוני המיקום שלהם בעת מתן השירותים לחברה, כפי שיתקבל ממערכת איתוראן ו/או מערכות דומות לה אשר יותקנו ברכבם של ספקים אלה על ידי המעסיק שלהם.
• מצלמות במתקני התאגיד. בעת ביקורך במתקני התאגיד השונים, ייתכן כי תצולם על ידי מצלמות האבטחה הפזורות באזורים הציבוריים. המידע הנאסף באמצעות המצלמות כפוף למדיניות מצלמות נפרדת.

4. מטרות השימוש במידע אישי

השימוש במידע האישי שנאסף אודותיך ייעשה בהתאם לתנאי מדיניות פרטיות זו או על פי הוראות כל דין, ובפרט לטובת המטרות המפורטות להלן:

• לצורך ניהול ההתקשרות עם הספק, על כל המשתמע מכך;
• לצורך פיקוח על עבודת הספק;
• לצורך ביצוע תשלומים;
• לצורך עמידה בקשר עם נציג הספק ו/או עם הספק עצמו (ככל שהוא יחיד), מתן מענה לפניות ולבקשות, משלוח הודעות שונות, לרבות ביחס לעדכונים הנוגעים לפורטל הספקים, לתנאי השימוש ו/או למדיניות הפרטיות;
• לצרכי אבטחת מידע, הגנת סייבר, אימות זהות של נציג הספק ו/או של הספק עצמו (ככל שהוא יחיד), איתור ומניעה של הונאות, שימוש לרעה ו/או פעילות בלתי חוקית אחרת;
• המצלמות במתקני התאגיד נועדו בעיקר לשמור על הבטיחות והביטחון של הנוכחים בהם ועל רכוש התאגיד, כמו גם לצורך מניעת עבירות וגילוין, ופיקוח על עבודת הספקים;
• על-מנת לענות על דרישות חוק ומחויבויות רגולטוריות, לרבות בקשר להליכים משפטיים, צווים שיפוטיים, מענה על דרישות מטעם רשויות מוסמכות וכיוצ"ב;
• לצורך בירור ויישוב תלונות והגנה מפני תביעות, וכן כדי לאפשר לנו לעמוד על זכויותינו לקבלת סעדים או לצמצם את נזקנו;
• לצורך טיפול בבקשות לעיון במידע, לתיקונו או למחיקתו;
• לניהול פורטל הספקים ותיקון תקלות, לשיפור הפורטל וחווית המשתמש, בין היתר על בסיס מידע מצטבר ואנונימי שניצור;
• למטרות מחקר ולצורך ניתוח וביצוע סטטיסטיקות נוספות שמטרתן לשפר את פורטל הספקים ו/או השירותים הניתנים על ידינו;
• באופן אחר התואם להסכמה שניתנה על ידך או במסגרת חובותינו על פי דין.

5. העברת מידע לצדדים שלישיים

לצורך עיבוד המידע למטרות המפורטות לעיל, אנו עשויים לשתף מידע אישי על אודותיך עם צדדים שלישיים, בישראל או בחו"ל (לרבות במדינות המקנות רמת הגנה פחותה על הפרטיות לעומת הדין הישראלי), כמפורט להלן:

• ככל שמדובר בנציג של ספק – למעסיק (הספק), במסגרת התקשרותו עם התאגיד.
• ספקי מחשוב ותוכנה, לרבות ספקי ענן, לצרכי עיבוד, אחסון ו/או גיבוי הנתונים.
• נותני שירות, קבלנים וספקים אחרים המספקים לתאגיד שירותים שונים, לרבות בקשר עם ניהול פורטל הספקים ותפעולו, ביצוע תשלומים לספקים וכו'. התאגיד יהא רשאי להעביר מידע רלבנטי גם לעורכי הדין, המבטחים ורואי החשבון שלו (במקרה הצורך). יובהר כי נותני השירות והספקים המורשים מטעמנו מקבלים גישה למידע האישי אך ורק למטרות ביצוע השירותים שלהם עבורנו ולא למטרה אחרת.
• גופים קשורים, ככל שיהיו מעת לעת, על פי דרישה ובהתאם לצורך.
• רשויות מוסמכות או על פי צווי בית משפט, ככל שהדבר נדרש לצורך הגנה על זכויות התאגיד ונכסיו ו/או ככל שמסירת מידע כאמור מחויבת עפ"י כל דין.
• צדדים שלישיים לצורך מטרות כגון אופטימיזציה ושיפור פורטל הספקים, שיפור חווית המשתמש, זיהוי מגמות וניתוח נתונים סטטיסטיים.

אין באמור לעיל בכדי לגרוע מזכות התאגיד להעביר לצדדים שלישיים מידע שאינו אישי, אשר אין בו כדי לזהות אותך באופן ישיר.

6. אבטחת מידע
   • פרטי ההתחברות לאזור האישי בפורטל הספקים הינם אישיים ואינם מיועדים להעברה. לתשומת ליבך, כל כניסה לאזור האישי שתיעשה באמצעות פרטיך המזהים תיחשב ככניסה שבוצעה על ידך, וכל פעולה שתעשה או מידע אישי שיימסר במסגרת שימושך באזור האישי כאמור יחשבו כאילו נעשו או נמסרו בהסכמתך ומרצונך. אם אתה נציג מטעם הספק, הפעולות שתבצע יחשבו ככאלו שבוצעו בשם הספק ובהסכמתו. אתה (ובמקרה של נציג – גם הספק) פוטר את התאגיד וכל מי מטעמו מכל חבות או אחריות לשימוש בלתי מורשה שיעשה בפרטיך האמורים, ולתוצאות השימוש כאמור.
   • אנו משתמשים בטכנולוגיות אבטחת מידע מקובלות ביחס למידע האישי שברשותנו, בהתאם להוראות הדין שחלות עלינו. התאגיד יפעיל ויישם נהלים מקובלים לאבטחת המידע האישי מפני גישה, שימוש או גילוי בלתי מורשים. עם זאת, ידוע לך, למרות האמור לעיל, שאין בכך כדי להעניק ביטחון מוחלט ביחס למידע שתמסור ו/או שייאסף אודותיך (בין אם נשמר בפועל במערכות המידע של התאגיד ובין אם נשמר ומאוחסן אצל צדדים שלישיים מטעמנו).
7. קישורים לאתרים/פלטפורמות של צדדים שלישיים. פורטל הספקים עשוי להכיל קישורים אל ומאת אתרים/פלטפורמות חיצוניים של צדדים שלישיים. לאחר לחיצה על הקישור הייעודי ומעבר לאתר/פלטפורמה שמתופעלים בידי צדדים שלישיים, אין לנו כל השפעה או אחריות על המידע שיועבר אל ו/או ייאסף על ידי הצד השלישי, ועל השימוש שיעשה בו. לכן, אם אתה בוחר ללחוץ על קישור המפנה לאתר/פלטפורמה חיצוניים, כאמור, המלצתנו היא לקרוא בעיון את תנאי השימוש ואת מדיניות הפרטיות של אותו גורם.
8. משך שמירת המידע האישי
   • ככלל, מידע אישי שלך או אודותיך ישמר במאגרי המידע של התאגיד כל עוד יש לתאגיד צורך לגיטימי או חובה חוקית או אחרת לשמור אותו. מידע לא מזוהה יישמר במערכות המידע של התאגיד ללא הגבלת זמן (כל עוד הדבר אינו אסור עפ"י כל דין).
   • מידע הנמצא בקבצי גיבוי יישמר בהתאם למדיניות הגיבויים של התאגיד וספקיו.
9. זכויותיך במידע האישי
   • בכפוף להוראות החוק, נציג הספק ו/או הספק עצמו (ככל שהוא יחיד) זכאי לבקש לעיין במידע האישי שנשמר אודותיו במאגרי המידע של התאגיד, ולבקש לתקן את המידע האישי אודותיו או למחוק אותו אם הוא אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
   • הנך יכול לפנות אלינו למימוש זכויות אלה, באמצעות משלוח דוא"ל אל הממונה על הגנת הפרטיות של התאגיד בכתובת: DPO@mei-avivim.co.il. אנחנו נפעל למילוי בקשתך בהתאם למוטל עלינו עפ"י דין.
10. עדכונים. אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן או לשנות מעת לעת את מדיניות הפרטיות, על פי הצורך ובכפוף לשיקול דעתנו הבלעדי וללא התחייבות למתן הודעה, מוקדמת ו/או בדיעבד. במידה ויבוצעו שינויים ו/או עדכונים כאמור, אלו ייכנסו לתוקף מיד עם הצגת מדיניות הפרטיות המעודכנת. תאריך השינוי האחרון יבוא לידי ביטוי תחת הכותרת "עודכנה לאחרונה" בראשית המסמך.
11. צור קשר

הנך מוזמן ליצור עמנו קשר בכל שאלה, בקשה או בעיה הקשורה במדיניות הפרטיות באמצעות פניה אל הממונה על הגנת הפרטיות של התאגיד בכתובת: DPO@mei-avivim.co.il.

12. פרטי בעל השליטה במאגר המידע: מי אביבים 2010 בע"מ, ח.פ. 514374099

כתובת דוא"ל: pniot@mei-avivim.co.il

כתובת: דבורה הנביאה 121, פארק עתידים, בניין 7, כניסה B, תל אביב יפו

טלפון: 1-800-071-202 או: 3202*

*עדכון המדיניות מדצמבר 2025